POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Última actualización: septiembre de 2026
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que regulan la protección de datos personales en Colombia, el sitio web yoafannotengo.com.co establece la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, mediante la cual se informa a los usuarios y participantes sobre la recolección, almacenamiento, uso, circulación, protección y demás actividades relacionadas con el tratamiento de la información suministrada a través del sitio web y del formulario de inscripción a la campaña y evento “Yo afán no tengo”.
Para efectos del ejercicio de los derechos relacionados con la protección de datos personales, los usuarios podrán comunicarse a través de:
Sitio web: yoafannotengo.com.co
1. OBJETO
La presente política tiene como finalidad establecer los criterios aplicables a la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, consulta, supresión y, en general, al tratamiento de los datos personales suministrados a través de yoafannotengo.com.co, particularmente aquellos recopilados durante el proceso de inscripción y participación en las actividades asociadas a la campaña “Yo afán no tengo”.
2. INFORMACIÓN RECOLECTADA
A través del formulario de inscripción podrán recolectarse datos relacionados con la identificación, contacto, participación en el evento, seguridad del participante y características de la motocicleta.
Entre ellos podrán encontrarse:
Nombre completo.
Número de identificación.
Correo electrónico.
Número de celular o WhatsApp.
Municipio de residencia.
Grupo sanguíneo.
Marca, modelo o línea de la motocicleta.
Placa.
Año.
Cilindraje.
Información relacionada con la licencia de conducción.
Vigencia del SOAT.
Vigencia de la revisión técnico-mecánica, cuando aplique.
Nombre y teléfono de un contacto de emergencia.
Club motero o grupo al que pertenece, cuando el participante decida suministrarlo.
Declaraciones y aceptaciones relacionadas con las condiciones de participación y seguridad vial.
También podrá recopilarse información técnica básica derivada del uso del sitio web, como dirección IP, tipo de navegador, dispositivo y registros técnicos necesarios para garantizar la seguridad y correcto funcionamiento de la plataforma, cuando corresponda.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
La información recolectada será utilizada exclusivamente para finalidades relacionadas con la organización, administración, seguridad y comunicación de la campaña y sus actividades, entre ellas:
a. Gestionar la inscripción y registro de participantes.
b. Validar y administrar los cupos disponibles para las actividades o eventos.
c. Identificar a los participantes inscritos.
d. Mantener comunicación con los participantes antes, durante y después del evento cuando resulte necesario.
e. Enviar información logística relacionada con horarios, puntos de encuentro, recorrido, recomendaciones, modificaciones, novedades y demás información necesaria para la participación.
f. Apoyar las actividades de organización, control, seguridad y prevención asociadas al evento.
g. Contar con información básica de contacto que pueda resultar útil ante una situación de emergencia durante la actividad.
h. Verificar información declarada por el participante relacionada con las condiciones requeridas para participar en la rodada.
i. Elaborar estadísticas, informes y análisis generales sobre participación, procurando utilizar información agregada o anonimizada cuando sea posible.
j. Atender solicitudes, consultas, peticiones o reclamaciones relacionadas con la inscripción o participación.
k. Cumplir obligaciones legales, administrativas o requerimientos de autoridades competentes.
l. Gestionar comunicaciones directamente relacionadas con la campaña “Yo afán no tengo” y las actividades para las cuales el usuario se haya registrado.
Los datos personales no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas informadas al momento de su recolección sin obtener, cuando resulte necesario, una nueva autorización del Titular.
4. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO
Al completar el formulario de inscripción y aceptar expresamente la autorización correspondiente, el Titular autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales para las finalidades establecidas en esta política.
La autorización podrá ser obtenida mediante mecanismos electrónicos, incluyendo casillas de aceptación dentro del formulario de registro, siempre que permitan acreditar posteriormente la manifestación de voluntad del Titular.
El sistema podrá conservar evidencia de la autorización otorgada, incluyendo fecha y hora de aceptación y demás información técnica necesaria para demostrar dicha autorización.
5. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
Dentro del proceso de inscripción podrá solicitarse información relacionada con el grupo sanguíneo del participante.
Por tratarse de información relacionada con la salud, este dato tiene la consideración de dato personal sensible de acuerdo con la legislación colombiana.
El suministro de datos sensibles es facultativo y el Titular no está obligado a autorizar su tratamiento.
Cuando el participante decida proporcionar esta información, autoriza expresamente su tratamiento exclusivamente para finalidades relacionadas con la seguridad y atención de situaciones que puedan presentarse durante el desarrollo de las actividades asociadas al evento.
El dato no será utilizado para finalidades comerciales, publicitarias o diferentes a aquellas expresamente informadas.
6. CONTACTO DE EMERGENCIA
El participante podrá suministrar el nombre y número telefónico de una persona de contacto para ser utilizada en caso de emergencia durante el desarrollo del evento.
El participante declara que cuenta con autorización o una relación legítima que le permite suministrar estos datos para dicha finalidad.
Esta información será utilizada exclusivamente cuando resulte necesario establecer contacto en relación con una situación que involucre al participante o para finalidades directamente relacionadas con su seguridad durante el evento.
7. DERECHOS DE LOS TITULARES
De acuerdo con la legislación colombiana, los Titulares de los datos personales podrán:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando legalmente no sea necesaria.
c. Solicitar información acerca del uso que se ha dado a sus datos personales.
d. Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
e. Solicitar la corrección de información incompleta, inexacta o desactualizada.
f. Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando resulte legalmente procedente.
g. Presentar consultas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de su información.
h. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas relacionadas con posibles infracciones a la legislación de protección de datos personales, una vez agotados los procedimientos correspondientes ante el Responsable del Tratamiento.
8. CONSULTAS Y RECLAMOS
Los Titulares podrán ejercer sus derechos o presentar consultas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos personales mediante los canales establecidos para tal fin:
Sitio web: yoafannotengo.com.co
La solicitud deberá contener la información necesaria para identificar al Titular y describir claramente la petición, consulta o reclamo.
Cuando resulte necesario, podrá solicitarse información adicional con el propósito de verificar la identidad del solicitante o gestionar adecuadamente la solicitud.
Las consultas y reclamos serán atendidos dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana vigente.
9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Se adoptarán medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables destinadas a proteger los datos personales contra pérdida, adulteración, acceso, consulta, uso, modificación o divulgación no autorizada o fraudulenta.
El acceso a la información estará limitado a las personas, entidades, proveedores o colaboradores que razonablemente requieran conocerla para desarrollar las actividades relacionadas con las finalidades descritas en esta política.
No obstante, ningún sistema de almacenamiento o transmisión electrónica puede garantizar una seguridad absoluta, por lo que las medidas adoptadas estarán orientadas a reducir razonablemente los riesgos asociados al tratamiento de la información.
10. ACCESO POR PARTE DE TERCEROS Y PROVEEDORES
Para la operación del sitio web, gestión de inscripciones, alojamiento de información, envío de comunicaciones, soporte tecnológico u organización logística del evento podrán utilizarse proveedores o terceros que actúen como Encargados del Tratamiento.
Estos terceros únicamente podrán acceder a la información necesaria para cumplir las funciones que les hayan sido asignadas y deberán adoptar las medidas correspondientes para proteger los datos personales y mantener su confidencialidad.
La información también podrá ser suministrada a autoridades administrativas, judiciales o de control cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido que así lo determine.
11. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN
Cuando para la operación tecnológica del sitio web sea necesario utilizar servicios de almacenamiento, infraestructura, comunicaciones u otras plataformas cuyos servidores se encuentren fuera de Colombia, podrán realizarse transmisiones o transferencias internacionales de información de acuerdo con los requisitos establecidos por la legislación colombiana.
Los proveedores que intervengan en dichas operaciones deberán ofrecer condiciones adecuadas para la protección y seguridad de la información de acuerdo con la normativa aplicable.
12. CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Los datos personales serán conservados durante el tiempo razonablemente necesario para desarrollar las actividades relacionadas con la inscripción, organización, realización y cierre del evento, así como para atender las obligaciones legales, administrativas o documentales que puedan derivarse del mismo.
Una vez cumplidas las finalidades que justificaron su recolección, los datos podrán ser eliminados o anonimizados, salvo cuando exista una obligación legal o contractual que requiera conservarlos durante un periodo adicional.
13. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES
El sitio web podrá utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para garantizar su funcionamiento, seguridad y correcta prestación de los servicios digitales.
También podrán utilizarse herramientas de medición o analítica destinadas a conocer de manera general el funcionamiento y utilización del sitio.
Cuando corresponda, los usuarios podrán recibir información adicional acerca del uso de estas tecnologías y de los mecanismos disponibles para gestionar sus preferencias.
14. MODIFICACIONES A ESTA POLÍTICA
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales podrá ser modificada cuando resulte necesario como consecuencia de cambios legales, regulatorios, técnicos, operativos o relacionados con las actividades desarrolladas a través del sitio.
Cuando las modificaciones impliquen cambios sustanciales en las finalidades del tratamiento que requieran una nueva autorización, esta será solicitada al Titular de acuerdo con la legislación aplicable.
15. VIGENCIA
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de septiembre de 2026.
Los datos personales serán tratados durante el periodo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta política y posteriormente durante los periodos adicionales exigidos por la legislación aplicable.